Giữ nhiều hồ sơ ở nhiều diện là hợp pháp và là cách phòng rủi ro tốt nhất. Nhưng nó có vài quy tắc phải theo, và bỏ qua chúng biến một chiến lược tốt thành một vấn đề.
Vì sao nên làm
Một biến cố duy nhất có thể xoá sạch nhiều năm: công ty phá sản, người bảo lãnh qua đời, hoặc chính sách đổi.
Hai hồ sơ ở hai hệ thống khác nhau thì một biến cố không xoá được cả hai. Đây là lý do đủ để chấp nhận chi phí thứ hai.
Quy tắc một: khai đủ ở cả hai
Mọi biểu mẫu đều hỏi bạn có hồ sơ nào khác đang chờ không. Hãy khai rõ, kèm số hồ sơ và diện.
Giấu hồ sơ kia là khai thiếu, và nó biến việc hợp pháp thành một vấn đề về trung thực. Không đáng chút nào.
Quy tắc hai: giữ thông tin nhất quán
Lịch sử hôn nhân, danh sách con cái, nơi làm việc, địa chỉ. Mọi thứ phải giống nhau ở cả hai hồ sơ.
Hãy dùng một tệp thông tin gốc cho mọi lần khai, và cập nhật cả hai hồ sơ mỗi khi có thay đổi.
Hai hồ sơ ở hai hệ thống khác nhau
Hồ sơ diện gia đình và hồ sơ diện việc làm dùng hai hệ thống hạn ngạch tách biệt, với hai bảng tiến độ riêng.
Nghĩa là chúng không cạnh tranh nhau và không ảnh hưởng tốc độ của nhau. Đây là nền của cả chiến lược song song.
Quy tắc ba: nộp cái dài trước
Hồ sơ có hàng đợi dài hơn nên nộp sớm nhất, vì mỗi ngày chậm ở đó là một ngày ở cuối một hàng rất dài.
Hồ sơ ngắn thì nộp sau vài tháng cũng ít ảnh hưởng. Thứ tự này đơn giản nhưng nhiều người làm ngược lại.
Quy tắc bốn: một người nắm cả hai
Nếu dùng luật sư, hãy để một người nhìn cả hai hồ sơ. Hai luật sư riêng biệt thường cho hai lời khuyên đều đúng nhưng không so được với nhau.
Và người đó cũng là người giữ cho hai bộ hồ sơ nhất quán với nhau.
Chi phí thật của hồ sơ thứ hai
Chủ yếu là lệ phí nộp ban đầu, và phí luật sư nếu dùng. Chi phí lớn ở khâu cuối chỉ phát sinh cho hồ sơ bạn thật sự dùng.
Vì vậy con số phải bỏ ra để có lưới an toàn thường nhỏ hơn nhiều so với người ta tưởng.
Khi cả hai cùng tới lượt
Hãy so điều kiện ở khâu cuối của từng cái: ngưỡng tài chính, người đi kèm được phép, và thời gian xử lý dự kiến.
Chọn cái phù hợp hơn với hoàn cảnh gia đình lúc đó, rồi rút cái còn lại đúng thủ tục.
Đừng rút sớm
Chỉ rút khi đã có thị thực trong tay hoặc đã chắc chắn không cần. Rút sớm để tiết kiệm là mất một lưới an toàn không lấy lại được.
Chi phí giữ một hồ sơ sau khi đã nộp gần như bằng không, nên không có lý do tài chính để rút sớm.
Người đi kèm có thể khác nhau
Hai diện có quy định khác nhau về ai được đi cùng. Một diện cho con đã trưởng thành đi kèm, diện kia thì không.
Hãy lập bảng ai đi được theo từng hồ sơ. Đây là yếu tố quyết định khi phải chọn một trong hai ở khâu cuối.
Theo dõi cả hai trong một tệp
Hai cột ngày cắt, hai số hồ sơ, hai ngày ưu tiên. Cùng một tệp, cùng một nhịp rà hằng năm.
Nếu tách thành hai tệp, khả năng cao là một cái sẽ bị bỏ quên sau vài năm.
Thời gian quản lý cũng là chi phí
Hai hồ sơ nghĩa là hai bộ giấy tờ phải cập nhật, hai địa chỉ liên lạc phải giữ, và hai hạn phải theo dõi.
Nếu bạn khó duy trì được nhịp rà cho một hồ sơ, thì hai hồ sơ dễ dẫn tới việc bỏ bê cả hai. Hãy thành thật với chính mình về điểm này.
Đừng nộp hồ sơ thứ hai chỉ vì lo lắng
Hồ sơ thứ hai chỉ có giá trị nếu bạn thật sự đủ điều kiện diện đó. Nộp một hồ sơ không đủ điều kiện là mất phí và tạo tiền lệ bị từ chối.
Hãy để người có chuyên môn đánh giá thẳng thắn trước khi nộp, thay vì nộp cho yên tâm.
Nói rõ với gia đình
Hãy giải thích rằng có hai hồ sơ là để phòng rủi ro, không phải là gian lận và cũng không phải là gấp đôi cơ hội.
Thời gian chờ vẫn là thời gian chờ của cái nhanh hơn. Hiểu đúng điểm này tránh được kỳ vọng sai.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Nộp hai hồ sơ có bị xem là gian lận không?
Không, miễn là khai trung thực ở cả hai và thông tin nhất quán.
Hai hồ sơ có làm chậm nhau không?
Không. Chúng ở hai hệ thống riêng và không ảnh hưởng tiến độ của nhau.
Tôi có thể có ba hồ sơ không?
Về nguyên tắc được nếu đủ điều kiện từng cái. Nhưng chi phí và công quản lý tăng lên, hãy cân nhắc.
Rút hồ sơ thừa có ảnh hưởng cái còn lại không?
Không, nếu rút đúng thủ tục. Hãy giữ bằng chứng đã rút.
