Lá thư duyệt hồ sơ khiến nhiều gia đình tưởng sắp được đi. Thực tế nó chỉ là bước đầu, và hiểu nhầm này gây rất nhiều thiệt hại — có người đã nghỉ việc và bán nhà sau khi nhận nó.
Thư duyệt xác nhận điều gì
Nó xác nhận quan hệ hoặc điều kiện của bạn là thật và hợp lệ. Đó là tất cả.
Nó không nói gì về thời điểm bạn được cấp thị thực, và không đảm bảo kết quả ở khâu cuối.
Vì sao vẫn phải chờ
Với diện có hạn ngạch, được duyệt chỉ nghĩa là bạn đã chính thức đứng trong hàng. Thời gian chờ tính từ ngày ưu tiên chứ không từ ngày duyệt.
Nếu ngày ưu tiên của bạn còn cách ngày cắt mười năm, thì sau khi được duyệt bạn vẫn chờ khoảng đó.
Hồ sơ đi đâu sau khi duyệt
Nó thường được chuyển tới một trung tâm xử lý thị thực và nằm chờ ở đó cho tới khi tới lượt. Đây là giai đoạn dài nhất và yên tĩnh nhất.
Trong giai đoạn này, bạn gần như không nhận được thư gì. Sự im lặng đó là bình thường, không phải dấu hiệu có vấn đề.
Vì sao thư duyệt vẫn quan trọng
Dù chưa cho biết ngày đi, nó khoá lại phần xét quan hệ hoặc điều kiện. Khâu cuối sẽ không xét lại phần đó từ đầu.
Và nó là bằng chứng bạn cần khi xin giữ ngày ưu tiên ở một hồ sơ chuyển tiếp sau này. Hãy lưu kỹ lá thư này.
Việc duy nhất bắt buộc phải làm
Giữ liên lạc thông suốt. Báo mọi thay đổi địa chỉ, và trả lời mọi yêu cầu xác nhận trong hạn.
Hồ sơ bị đóng trong giai đoạn này vì không liên lạc được là tình huống phổ biến và là mất trắng.
Những việc nên làm dần
Học ngôn ngữ, tích luỹ tài chính, tìm hiểu nơi sẽ tới, và với người có con thì theo dõi mốc tuổi hằng năm.
Đây là những việc có ích trong mọi kịch bản và biến quãng chờ thành giai đoạn có tiến triển.
Những việc không nên làm
Không nghỉ việc, không bán tài sản, không rút con khỏi trường. Không có gì chắc chắn cho tới khi thị thực nằm trong tay.
Mọi quyết định không đảo ngược được nên để lại sau khi có kết quả cuối cùng.
Tính lại mốc tuổi của con ngay khi có thư duyệt
Thời gian cơ quan xét từ ngày nộp tới ngày duyệt chính là phần được trừ trong cơ chế khoá tuổi ở nhiều nước.
Hãy ghi lại hai ngày đó ngay bây giờ và tính thử. Con số ra được nói cho bạn biết có cần phương án riêng cho cháu hay không.
Giấy tờ chưa cần làm vội
Lý lịch tư pháp, khám sức khoẻ, và nhiều trích lục đều có thời hạn ngắn. Làm sớm mười năm là phải làm lại.
Hãy chỉ chuẩn bị những thứ không hết hạn: bản sao khai sinh gốc, bằng cấp, và hồ sơ nghề nghiệp.
Nếu bạn đang ở nước đó theo diện khác
Người đang có thị thực tạm trú ở nước đến có thể được nộp hồ sơ chuyển tư cách tại chỗ khi tới lượt, thay vì phỏng vấn ở lãnh sự.
Hai con đường có yêu cầu khác nhau và đôi khi thời gian khác nhau. Hãy hỏi xem trường hợp của bạn phù hợp với đường nào.
Theo dõi bằng hai nguồn
Bảng tiến độ cho biết hàng đợi tới đâu. Hệ thống tra cứu hồ sơ cho biết hồ sơ của bạn đang ở trạng thái nào.
Khi bảng đã vượt ngày ưu tiên của bạn mà hồ sơ vẫn im, đó là lúc nên liên hệ. Trước đó thì không có gì để hỏi.
Đừng bán tài sản để chuẩn bị
Nhiều người bán nhà hoặc nghỉ kinh doanh ngay sau thư duyệt để sẵn sàng. Rồi chờ thêm tám năm với tài sản đã thanh lý.
Tài sản có thể xử lý trong vài tháng ở khâu cuối. Không có lý do gì phải làm sớm cả chục năm.
Trạng thái hồ sơ nói gì và không nói gì
Hệ thống tra cứu thường chỉ hiện vài trạng thái chung. Nó không cho biết bạn còn chờ bao lâu, và không đổi khi hàng đợi nhích.
Đừng suy diễn từ việc trạng thái đứng im nhiều năm. Với giai đoạn này, đó là điều bình thường.
Nói cho đúng với gia đình
Khi nhận thư duyệt, đừng thông báo là sắp đi. Hãy giải thích rằng đây là bước xác nhận và hàng đợi vẫn còn nhiều năm.
Một thông báo chính xác ngay từ đầu tránh được nhiều năm hiểu lầm và trách móc trong gia đình.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Thư duyệt có hết hạn không?
Bản thân nó thường không hết hạn, nhưng hồ sơ có thể bị đóng nếu bạn không phản hồi các yêu cầu.
Được duyệt rồi có thể bị từ chối không?
Có. Khâu cuối vẫn xét tài chính, sức khoẻ, lý lịch và tính nhất quán của hồ sơ.
Tôi có được sang thăm trong lúc chờ không?
Vẫn phải xin thị thực du lịch riêng, và việc có hồ sơ định cư đang chờ có thể khiến việc này khó hơn.
Bao lâu nên liên hệ hỏi một lần?
Chỉ khi có căn cứ, ví dụ bảng đã vượt ngày ưu tiên của bạn mà chưa nhận được thư mời.
