Hai con số này thường bị trộn làm một, và đó là lý do mọi ước tính đều lệch. Tách chúng ra là hiểu được toàn bộ lịch trình của mình.
Chặng một: xét hồ sơ bảo lãnh
Cơ quan xác nhận quan hệ hoặc điều kiện của bạn là thật. Thời gian này được công bố và bạn tra được cho đúng loại hồ sơ.
Nó phụ thuộc khối lượng hồ sơ tại nơi xử lý, không phụ thuộc hạn ngạch. Hai hồ sơ cùng diện nộp cùng ngày thường mất thời gian tương đương ở chặng này.
Chặng hai: chờ hàng đợi
Chỉ tồn tại với diện có hạn ngạch. Đây là chặng dài nhất và được đo bằng bảng tiến độ chứ không phải bằng thời gian xử lý.
Với diện không hạn ngạch, chặng này bằng không. Đó là toàn bộ khác biệt giữa vài tháng và mười lăm năm.
Chặng ba: khâu cuối
Nộp bộ hồ sơ đầy đủ, khám sức khoẻ, chờ xếp lịch, phỏng vấn, rồi chờ cấp thị thực.
Chặng này thường vài tháng, nhưng có thể kéo dài nếu bị yêu cầu bổ sung hoặc bị đưa vào diện kiểm tra thêm.
Ba chặng dùng ba nguồn tra khác nhau
Chặng một tra ở công cụ thời gian xử lý. Chặng hai tra ở bảng tiến độ hằng tháng. Chặng ba tra ở thông tin của nơi phỏng vấn.
Dùng nhầm nguồn là lý do nhiều người ước tính lệch hẳn. Hãy ghi cả ba đường dẫn vào tệp theo dõi để mỗi lần tra không phải tìm lại.
Cộng lại mới ra lịch trình thật
Nhiều người chỉ nghe con số của một chặng rồi tưởng đó là toàn bộ. Đây là nguồn kỳ vọng sai phổ biến nhất.
Hãy tra cả ba chặng riêng rồi cộng lại, và luôn cộng thêm biên an toàn cho những vòng bổ sung có thể xảy ra.
Tra thời gian xử lý ở đâu
Trang chính thức của cơ quan thường có công cụ tra theo loại hồ sơ và theo nơi xử lý. Hãy dùng đúng hai tham số đó.
Con số này thay đổi theo tháng, nên hãy tra lại mỗi khi cần ước tính chứ đừng dùng lại con số cũ.
Vì sao hai chặng không cộng đơn giản
Ở một số nước, hồ sơ nằm chờ hàng đợi ngay sau khi được duyệt; ở nước khác, việc xét chỉ bắt đầu khi gần tới lượt.
Nghĩa là cùng ba chặng nhưng thứ tự và độ chồng lấn khác nhau. Hãy hỏi rõ nước bạn nhắm tới vận hành theo cách nào.
Nơi xử lý quyết định nhiều hơn bạn nghĩ
Cùng một loại hồ sơ có thể mất thời gian rất khác nhau giữa hai trung tâm xử lý. Bạn thường không chọn được nơi, nhưng nên biết mình thuộc nơi nào.
Nó cũng giải thích vì sao hai người cùng diện cùng ngày nộp lại nhận kết quả cách nhau nhiều tháng.
Vòng yêu cầu bổ sung kéo dài chặng ba
Mỗi vòng hỏi thêm giấy tờ thường mất vài tháng, gồm cả thời gian bạn chuẩn bị và thời gian họ xét lại.
Đây là phần bạn kiểm soát được nhiều nhất: một bộ hồ sơ đầy đủ ngay lần đầu thường tránh được toàn bộ vòng này.
Kiểm tra an ninh là ẩn số
Một số hồ sơ được đưa vào diện kiểm tra thêm và không có thời gian công bố. Nó có thể kéo dài đáng kể.
Bạn không tác động được, và cũng không được báo trước. Điều duy nhất nên làm là giữ liên lạc và kiên nhẫn.
Khi chặng một lâu bất thường
Nếu thời gian xét hồ sơ của bạn vượt xa con số công bố, đó là căn cứ hợp lý để gửi yêu cầu tra cứu.
Khác với chặng hai, nơi việc hỏi không mang lại gì, ở chặng một một yêu cầu tra cứu có thể làm hồ sơ được xem lại.
Thời gian xử lý đổi theo mùa
Khối lượng hồ sơ dồn vào một số thời điểm trong năm, và thời gian xét kéo dài theo. Con số công bố phản ánh quá khứ gần chứ không phải hiện tại.
Hãy tra lại mỗi khi cần ước tính, và đừng ngạc nhiên khi con số của tháng này khác tháng trước vài tuần.
Ghi cả ba chặng vào tệp theo dõi
Ngày nộp, ngày được duyệt, ngày bảng vượt qua ngày ưu tiên, ngày nộp hồ sơ cuối, ngày phỏng vấn.
Với hồ sơ nhiều năm, chuỗi mốc này là thứ giúp bạn biết mình đang ở đâu và còn bao xa, thay vì chỉ cảm giác đang chờ mãi.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Thời gian công bố có chính xác không?
Nó là con số trung bình của các hồ sơ gần đây, không phải cam kết. Hãy cộng biên an toàn.
Vì sao hồ sơ tôi lâu hơn con số công bố?
Có thể do nơi xử lý, do kiểm tra thêm, hoặc do một vòng bổ sung. Hãy tra trạng thái hồ sơ để biết.
Có cách nào xin xử lý nhanh không?
Một số nước có cơ chế cho một số loại hồ sơ hoặc cho lý do đặc biệt. Hãy hỏi luật sư.
Diện không hạn ngạch mất bao lâu?
Chỉ chặng một cộng chặng ba, thường vài tháng tới hơn một năm tuỳ nước và tuỳ thời điểm.
