Nhiều nước công bố hai bảng cùng lúc, và chúng có ý nghĩa hoàn toàn khác nhau. Nhầm lẫn giữa hai bảng là nguồn kỳ vọng sai phổ biến nhất mà tôi thấy.
Bảng thứ nhất: được cấp thị thực
Đây là bảng gốc và là bảng quyết định. Nếu ngày ưu tiên của bạn sớm hơn ngày trên bảng này, hồ sơ của bạn thuộc nhóm được cấp thị thực trong tháng đó.
Đây là mốc thật sự nghĩa là sắp đi. Mọi tính toán về thời điểm nên dựa vào bảng này.
Bảng thứ hai: được nộp hồ sơ
Bảng này thường có ngày muộn hơn, tức cho phép nhiều người hơn. Nó cho biết ai được nộp bộ hồ sơ cuối để cơ quan xử lý trước.
Được nộp không có nghĩa là được cấp. Giữa hai mốc này có thể là vài tháng, có khi vài năm.
Vì sao tồn tại bảng thứ hai
Để cơ quan có sẵn một lượng hồ sơ đã hoàn tất, sẵn sàng cấp ngay khi có suất. Nó giúp không lãng phí suất vào cuối năm.
Với bạn, nó là cơ hội hoàn tất giấy tờ sớm và chờ ở trạng thái sẵn sàng thay vì chờ ở trạng thái chưa làm gì.
Không phải lúc nào bảng thứ hai cũng được dùng
Nhiều nước công bố cả hai nhưng mỗi tháng lại thông báo cơ quan sẽ áp dụng bảng nào cho việc nhận hồ sơ.
Hãy đọc thông báo đó chứ đừng mặc định bảng rộng hơn luôn có hiệu lực. Đây là chi tiết rất hay bị bỏ qua.
Khác biệt giữa hai đường nộp
Người đang ở nước ngoài nộp qua lãnh sự; người đang ở trong nước đó theo một thị thực khác có thể nộp hồ sơ chuyển tư cách tại chỗ.
Hai đường này đôi khi áp bảng khác nhau và có yêu cầu khác nhau. Hãy xác định mình đi đường nào trước khi đọc bảng.
Lợi ích thật của việc nộp sớm
Hồ sơ đã nộp đầy đủ thì khi tới lượt sẽ được xử lý nhanh hơn. Ở một số nước, người đã nộp còn được hưởng một số quyền tạm trú trong lúc chờ.
Đây là lợi ích thật và đáng tận dụng nếu bạn đủ điều kiện theo bảng thứ hai.
Rủi ro của việc nộp sớm
Giấy tờ có thời hạn ngắn sẽ hết hạn nếu bạn chờ quá lâu sau đó. Khám sức khoẻ và lý lịch tư pháp là hai thứ hay phải làm lại.
Hãy hỏi rõ trước khi làm những giấy có hạn ngắn, và cân nhắc chi phí làm lại so với lợi ích của việc nộp sớm.
Khi bảng thứ hai bị thu hẹp
Bảng nộp hồ sơ cũng có thể lùi. Nếu bạn chưa kịp nộp khi còn được phép, bạn phải chờ tới khi nó mở rộng trở lại.
Vì vậy khi đã đủ điều kiện theo bảng thứ hai, đừng trì hoãn quá lâu. Cửa sổ đó không phải lúc nào cũng mở.
Cách theo dõi cả hai
Trong tệp theo dõi, hãy có hai cột riêng cho hai bảng. Ghi cả hai mỗi tháng.
Khoảng cách giữa hai cột cũng là thông tin hữu ích: nó cho biết cơ quan đang tích trữ bao nhiêu hồ sơ sẵn sàng.
Quyền lợi kèm theo khi đã nộp
Ở một số nước, người đã nộp hồ sơ chuyển tư cách tại chỗ được xin giấy phép làm việc hoặc giấy phép đi lại trong lúc chờ.
Đây là lợi ích đáng kể và là lý do chính khiến nhiều người nộp ngay khi bảng thứ hai cho phép. Hãy hỏi xem trường hợp của bạn có được không.
Nói với gia đình cho đúng
Khi được nộp hồ sơ cuối, đừng thông báo là sắp đi. Hãy nói rõ đây là bước chuẩn bị và còn phải chờ tới lượt cấp thị thực.
Rất nhiều gia đình thu xếp công việc ở đúng thời điểm này rồi chờ thêm nhiều năm.
Lệ phí gắn với bước nộp
Khi được nộp theo bảng thứ hai, bạn phải đóng lệ phí của bước đó. Nếu sau này phải làm lại một số giấy tờ, phí đó thường không được hoàn.
Hãy cân nhắc khoản này khi quyết định nộp sớm hay chờ. Với gia đình nhiều người, con số nhân lên đáng kể.
Nếu chỉ có một bảng
Nhiều nước chỉ công bố một bảng duy nhất. Khi đó mọi thứ đơn giản hơn: tới lượt là được làm tiếp toàn bộ quy trình.
Hãy xác định nước mình theo dõi dùng hệ thống nào ngay từ đầu, rồi ghi vào tệp để không lẫn với thông tin của nước khác.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên nhìn bảng nào để biết bao giờ đi?
Bảng cấp thị thực. Bảng kia chỉ cho biết bao giờ được nộp hồ sơ.
Nộp hồ sơ sớm có làm được cấp sớm hơn không?
Không đổi vị trí trong hàng, nhưng khi tới lượt thì xử lý nhanh hơn vì hồ sơ đã đầy đủ.
Bao giờ nên khám sức khoẻ?
Hãy hỏi cơ quan hoặc luật sư. Khám quá sớm là phải làm lại và trả phí lần nữa.
Hai bảng có bao giờ trùng nhau không?
Có, khi diện đó thoáng. Khi hàng đợi dài thì chúng thường cách nhau đáng kể.
