Sau nhiều năm im lặng, bạn có vài tháng để làm rất nhiều việc. Đây là quãng bận rộn nhất của cả hành trình, và nó đến khá đột ngột.
Đọc thư kỹ ngay ngày đầu
Nó liệt kê những gì cần nộp và nêu thời hạn. Hãy chuyển thành một danh sách có ngày cụ thể cho từng mục.
Thời hạn trong thư là thật. Bỏ lỡ có thể khiến hồ sơ bị đóng, và khi đó nhiều năm chờ đợi thành vô nghĩa.
Thứ tự làm giấy tờ
Bắt đầu bằng thứ mất nhiều thời gian nhất và phụ thuộc bên ngoài: lý lịch tư pháp, nhất là của các nước bạn từng sống.
Để cuối những thứ có thời hạn hiệu lực ngắn, để chúng không hết hạn trước buổi phỏng vấn.
Kiểm hộ chiếu của mọi người
Việc này làm ngay ngày đầu. Hộ chiếu sắp hết hạn phải làm mới, và thủ tục đó mất vài tuần.
Đây là mục hay bị quên nhất và cũng là mục dễ làm chậm cả nhà nhất.
Cập nhật mọi thay đổi
Trong mười năm có thể đã đổi tên, đổi tình trạng hôn nhân, có thêm con, đổi nơi ở nhiều lần.
Hãy khai lại cho đúng hiện trạng và giải thích rõ. Sai lệch giữa hồ sơ cũ và thực tế là nguồn nghi ngờ lớn nhất ở khâu này.
Tài chính của người bảo lãnh
Đây là lúc thu nhập của họ được xét thật, theo ngưỡng tính trên số người trong hộ.
Nếu chưa đủ, có thể cần người đồng bảo trợ. Hãy bàn chuyện này ngay tuần đầu, đừng để tới lúc nộp mới phát hiện.
Dịch thuật và hợp pháp hoá mất bao lâu
Khâu này thường bị đánh giá thấp. Hợp pháp hoá lãnh sự đi qua nhiều cửa và mỗi cửa mất vài ngày tới vài tuần.
Hãy làm song song thay vì tuần tự: gom hết giấy cần dịch một lần, rồi đưa cả bộ đi hợp pháp hoá cùng lúc.
Khám sức khoẻ đúng lúc
Ở cơ sở được chỉ định, không phải bệnh viện tự chọn. Và đừng khám quá sớm vì kết quả có thời hạn.
Mang theo sổ tiêm chủng. Thiếu mũi nào thì tiêm bổ sung, nhưng một số mũi cần nhiều tuần giữa hai liều.
Kiểm lại ai còn muốn đi
Sau nhiều năm, có thể một người trong hồ sơ đã đổi ý mà chưa nói ra. Hãy hỏi thẳng ngay tuần đầu nhận thư mời.
Biết sớm thì tách được người đó ra mà cả nhà vẫn giữ nhịp. Biết muộn thì cả hồ sơ chậm theo.
Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
Đọc lại toàn bộ những gì đã khai trong suốt nhiều năm, không dựa vào trí nhớ. Sau mười năm, hai thứ này thường lệch nhau.
Nếu phát hiện chỗ đã khai không còn đúng, hãy chủ động nói ngay tại buổi phỏng vấn thay vì chờ bị hỏi.
Đừng nghỉ việc hay bán nhà vội
Chờ tới khi có thị thực trong tay. Kết quả phỏng vấn không bao giờ chắc chắn tuyệt đối.
Nhưng hãy chuẩn bị sẵn kế hoạch để thực hiện ngay khi có kết quả. Thị thực có thời hạn nhập cảnh, thường không dài.
Nói với nơi làm việc đúng lúc
Đây là lúc thông tin trở nên cụ thể đủ để báo. Hãy báo sau khi có thị thực, và cho họ thời gian bàn giao hợp lý.
Giữ quan hệ tốt ở nơi cũ có giá trị thật: thư giới thiệu, xác nhận kinh nghiệm, và một cánh cửa nếu bạn quay về.
Ngày bay
Tính tới mùa, tới năm học của con, và tới việc người bên kia có thu xếp đón được không.
Đừng bay vào đúng ngày cuối của thời hạn nhập cảnh. Chừa ít nhất vài tuần dự phòng cho mọi trục trặc.
Chi phí dồn vào giai đoạn này
Lệ phí cho từng người, khám sức khoẻ, dịch thuật và hợp pháp hoá, đi lại tới nơi phỏng vấn, rồi vé máy bay.
Hãy cộng cho cả gia đình chứ đừng tính một người. Nhiều nhà bất ngờ vì tổng con số khi nhân lên bốn hoặc năm người.
Giữ nhịp cho cả nhà
Phân công rõ ai lo phần nào và đặt hạn nội bộ sớm hơn hạn thật vài tuần.
Với hồ sơ nhiều người, một người chậm là cả nhà chậm. Đây là lúc sự phối hợp quan trọng hơn mọi thứ khác.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Xin gia hạn thời gian nộp được không?
Thường được nếu có lý do chính đáng và xin trước hạn. Đừng im lặng rồi nộp muộn.
Có cần thuê luật sư cho khâu này không?
Rất nên, nhất là nếu hồ sơ có điểm phức tạp. Một sai sót ở đây rất khó sửa.
Bao lâu từ phỏng vấn tới khi có thị thực?
Thường vài tuần nếu không có vấn đề. Có thể lâu hơn nếu bị đưa vào kiểm tra thêm.
Tôi chưa sẵn sàng thì có hoãn được không?
Tuỳ nước, có nơi cho hoãn một thời gian. Hãy liên hệ hỏi thay vì im lặng bỏ qua thư mời.
